Comment sauvegarder ses photos ?

Attention, quand on parle de sauvegarder ses photos, on s’engage sur un terrain glissant… 🙂

Sauvegarder ses photos

Quand on débute en photo, nos besoins sont assez modestes : un appareil, un ou deux objectifs, un ordinateur, un logiciel de traitement des photos et c’est parti !

Mais quand on commence à photographier plus régulièrement, un souci, rarement anticipé, se présente à nous… La sauvegarde de sa passion, de ses souvenirs ou de son travail… Les disques dur se remplissent très vite et d’autant plus rapidement si on photographie en RAW. C’est un format bien plus « lourd » que le JPEG d’un point de vue informatique.

A titre personnel, je photographie même en RAW + JPEG. Ce qui fait que pour chaque cliché mis en mémoire dans le PC, c’est 30Mo de stockage ! A raison de 100 photos par session au minimum, c’est un bloc de 3Go à chaque fois qui prend place dans le disque dur. Celui ou celle qui fait 10 sorties photo par an, ça reste simple, mais j’en fait bien plus. Ca devient rapidement ingérable…

Depuis mes tout débuts, il y a plus de 10 ans, j’ai testé différents systèmes et différentes solutions. Je vais vous en parler un peu et vous dire pourquoi j’ai choisi la solution actuelle. Je vais aussi vous dire pourquoi ce n’est pas la solution parfaite non plus. 😉

Le RAW ça envoie du bois et c’est compliqué à gérer et à stocker !

Les disques durs internes et externes

Au départ, on utilise souvent le disque dur interne de notre propre ordi pour y stocker les photos. Mais très vite, ça devient une solution compliquée et peu agréable. Chercher des dossiers photos au milieu des factures, des fichiers Excel et des lettres de motivations… il y a mieux et plus pratique. Le disque dur dédié est une bonne solution, qu’il soit interne à l’ordinateur ou externe.

Là encore, ça marche bien à condition d’être organisé de son côté et de réfléchir à l’avance son système de gestion des fichiers et des dossiers photo. Un disque dur c’est une solution de stockage, mais pas de sauvegarde. Et e posséder un dédié, ce n’est pas toujours évident, voire impossible si vous ne possédez qu’un portable.

Tout naturellement, on va souvent se tourner vers la solution disque dur externe, qui a l’avantage de permettre de se déplacer avec ses données. C’est un système que j’ai utilisé pendant longtemps, à l’époque où je ne photographiais qu’en JPEG et je débutais tout juste en RAW. Mes fichiers n’étaient pas aussi lourds que ceux d’aujourd’hui. Je possédais des boîtiers photo plus modestes, avec des résolutions bien plus faibles (le Nikon D40 ne faisait que 6 millions de pixels par exemple).

De peur de perdre mes photos, je mettais les photos sur le disque dur interne de mon PC et je les recopiais à la main sur le disque dur externe. Autant vous dire que c’est fastidieux ! Il ne faut pas oublier de dossiers ou de fichiers au passage, sinon en cas de défaillance, tout est perdu…

Alors, j’ai fini par utiliser des logiciels pour recopier automatiquement mes fichiers d’un disque dur à l’autre. Il suffit de choisir un jour et une heure pour que les deux disques bossent en autonomie. J’ai paramétré le logiciel pour qu’il ne copie que les nouveaux fichiers du premier disque au second (le logiciel SyncBackFree fait ça par exemple).

Mais qui dit disque dur externe, dit déplacement… Si au jour et à l’heure choisie on a oublié de rebrancher le disque dur externe en amont… rebelote ! Le risque de perte de données est bel et bien présent. Surtout si on ne s’aperçoit pas de l’erreur…

Si on n’est pas un minimum organisé pour sauvegarder ses photos, attention au mal de crâne…

Vive les serveurs NAS !

Le processus que j’ai utilisé pendant longtemps n’était pas parfait. Mais il avait l’avantage de fonctionner et de ne pas être trop fastidieux. A condition d’être plutôt bien organisé, ce qui est mon cas je pense. Les RAW de plus en plus lourds et les faibles performances en stockage des disques durs à l’époque m’ont poussé à réfléchir à une nouvelle solution. Je n’avais pas non plus confiance dans mes disques durs à vrai dire…

Une fois qu’un disque dur de 500Go (c’était déjà une capacité importante à cette époque) était rempli, il fallait acheter un autre disque dur pour y copier les nouveaux fichiers dessus. Tout en gardant connecté l’ancien disque dur pour accéder aux anciens fichiers de temps à autre sur l’ordi.

Quant au disque dur interne du PC, il fallait le vider pour accueillir les nouveaux fichiers à transférer vers le nouveau disque. Mais en supprimant ces fichiers on perd une sauvegarde et on risque de perdre des données. Ou alors, il fallait acheter 2 disques durs pour réaliser un nouvel ensemble de sauvegarde. Bref, le vrai casse tête que tout le monde connait, même hors du monde de la photo !

On a tous des vieux disques durs à la maison avec certainement des données importantes. Mais on ne prend jamais le temps de les ausculter pour en sauvegarder ce qui est vraiment essentiel. Sauvegarder ses photos, ça demande décidément beaucoup de temps et d’énergie !

J’ai utilisé ce système de copie, de disque en disque, jusqu’à ce que le brouhaha de la démocratisation des serveurs NAS arrive à mes oreilles. Là, je me suis dis que j’avais trouvé enfin la solution parfaite et durable. Même si elle m’a coûté un bras (environ 500€). Coup de bol, les disques durs ont fait un gros bond en avant en matière de stockage. J’ai ainsi pu acheter 2 disques de 3To chacun pour sauvegarder mon travail.

Face aux problèmes de stockage et sauvegarde, on se sent parfois un peu seul…

Comment fonctionne un serveur NAS ?

C’est un boîtier qui contient un, deux, trois, quatre ou même 10 disques durs. Il permet de stocker les données, de les sauvegarder et de les partager facilement, puisque qu’il est connecté en permanence sur le réseau. J’ai choisi un serveur NAS avec deux baies, pour mes deux disques de 3To chacun, pour sauvegarder mon travail.

Ce serveur est encore en cours de fonctionnement et il m’a donné pleine satisfaction. Il consomme de l’énergie, mais ça reste raisonnable (environ 60 KW à l’année), bien que non négligeable. C’est un petit boîtier discret et plutôt silencieux, surtout que la plupart du temps il ne tourne qu’au ralenti.

J’ai choisi un système de sauvegarde qui me permet de copier automatiquement, sans aucune manipulation de ma part, les fichiers du disque 1 au disque 2 : c’est le mode Raid 1. Je ne vais pas entrer dans les différentes possibilités de gestion des disques, qui dépend principalement du nombre total de baies dans le serveur.

L’avantage du serveur, c’est de pouvoir partir en voyage photo au Danemark avec VP23, comme en octobre prochain sans trimballer toutes mes données. J’ai accès à mes fichiers comme à la maison. A condition d’avoir une connexion Internet ou le wifi bien sûr. Je peux même accéder au serveur NAS depuis mon téléphone. Il existe de nombreuses autres applications, comme écouter de la musique, lire des vidéos, gérer des caméras de surveillance à la maison, etc…

Question sauvegarde, même avec seulement deux disques on est déjà sur un système assez sûr et plus performant que d’avoir deux disques durs externes. Ces disques sont conçus pour la sauvegarde et le stockage pur et le serveur contrôle constamment leur état d’usure et de fonctionnement. En revanche, un disque dur interne ou externe qui tombe en panne, c’est toujours une mauvaise surprise !

Sur un NAS, la probabilité que les deux disques dur tombent simultanément en panne est faible. Si un disque rend l’âme, il suffit d’en acheter un nouveau, similaire au précédent. Puis de l’insérer en lieu et place dans le serveur et la recopie se fera automatiquement. C’est un système très sécurisant dans l’ensemble et je n’ai jamais eu à m’en plaindre en plus de 6 ans d’utilisation.

Quand on a vraiment un budget à consacrer à la sauvegarde de ses données, il existe des serveurs avec de nombreux disques durs qui sont beaucoup plus sécurisés et offrent des capacités de stockage bien supérieures.

Les limites des serveur NAS pour sauvegarder ses photos ?

Après plusieurs années de collaboration active, j’ai eu mon premier clash avec le serveur. Les deux disques de 3To sont quasiment pleins… Il me reste 0,38% d’espace disque, autant vous dire que je ne vais pas pouvoir mettre beaucoup de RAW…

Le souci, c’est que mon NAS de l’époque ne peut pas accepter des disques durs de plus de 4To… Sachant que j’en suis à 3To, si je n’aurais qu’un seul terra de plus qu’aujourd’hui. Ce serait bête de dépenser plus de 300€ pour une capacité minimale… Pour de plus être embêté à nouveau par ce type de souci dans un ou deux ans maximum…

Alors j’ai réfléchi à mon fonctionnement, à mon organisation et à ce que je vais certainement faire dans l’avenir. Ce travail n’est pas évident à faire… Ma réflexion et mon budget m’ont conduit à choisir d’investir dans un second serveur NAS avec deux disques de 3To comme précédemment.

Dans un premier temps, l’ancien serveur me permettra de stocker les RAW et JPEG sorti du boîtier photo. Le second serveur me servira à stocker les galeries photo avec les RAW et JPEG ainsi que les photos mises en ligne. Je vais aussi y sauvegarder toutes les données de VP23 et tout mon travail de photographe, soit le cœur de mon métier et mes fichiers les plus précieux.

Quand les 3To du nouveau serveur seront pleins, j’investirai seulement dans de nouveaux disques durs. Mais cette fois d’une plus grande capacité, certainement des 8T, 10T ou même 20T. J’y mettrai tout ce qu’il y avait dans les deux serveurs. L’idée sera de me servir de l’ancien serveur comme d’une sauvegarde à distance (le serveur sera mis chez mes parents par exemple) de mes dossiers et fichiers vitaux. Comme ça, même en cas d’incendie, d’inondation ou je ne sais quoi, mes données les plus importantes seront toujours en vie.

L’investissement est lourd et ne m’arrange pas du tout actuellement pour ne rien vous cacher… J’ai besoin de faire progresser encore mes formations photo VP23 et mon activité de photographe pour pouvoir me permettre des folies du genre. Mais c’était la meilleure solution à mes yeux, celle qui coûte chère à l’instant t, mais qui est payante sur la durée.

J’ai utilisé pendant 6 ans mon ancien serveur pour un investissement de 500€ environ, ce qui fait une dépense de 83€ par an pour gérer tous mes fichiers. Ce n’est pas si cher que ça pour avoir la quasi assurance de ne rien perdre non ? 😉

L’investissement semble insurmontable et demande autant de réflexion qu’un projet immobilier (j’exagère un peu quand même), mais si on le lisse sur plusieurs années, ce n’est plus du tout aussi impressionnant.